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De nouvelles façons de travailler. Un nouvel espace de travail adapté au monde numérique.
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Désormais, l’espace de travail ne se limite plus à un bureau physique. Vous pouvez améliorer l’expérience de travail et la productivité de vos employés en vous dotant d’un espace de travail numérique d’une grande flexibilité.
Tandis que les employés amorcent leur retour au bureau, les organisations doivent reconnaître que plusieurs n’y reviendront pas. En tirant parti des technologies d’espace de travail numérique pour gérer ses solutions de télétravail, votre entreprise peut accéder au monde des espaces de travail hybrides, qui offre d’innombrables possibilités.
Le télétravail est de plus en plus courant : un Américain sur quatre travaille actuellement à domicile. Qui plus est, 80 % de ces travailleurs à distance prévoient de continuer à travailler à domicile au moins trois jours par semaine dans l’avenir. Les entreprises doivent donc se doter d’outils qui soutiennent une gestion efficace de l’espace de travail numérique pour les employés qui recherchent la flexibilité.
Il est important que votre espace de travail permette la collaboration entre différents lieux de travail pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de vos employés à distance. La possibilité de communiquer en temps réel à l’aide de la plateforme de votre choix peut accroître la satisfaction de vos équipes, augmenter la productivité de votre entreprise et contribuer à l’amélioration de votre efficacité dans l’avenir. Pour profiter de ces avantages, vous devez disposer des meilleurs outils sur le marché.
Les défis
Le passage à un environnement de travail numérique soutenant le travail à distance comporte des défis. Voici certaines des principales inquiétudes des chefs d’entreprise :
Est-il possible d’obtenir de la rétroaction pertinente et de tenir des réunions de planification efficaces à l’aide d’applications? En l’absence de réunions en personne, certains gestionnaires peuvent sentir que le lien de communication s’effrite. Pour éviter une telle situation, il faut mettre en place des environnements adaptés au travail à distance, par exemple, en déployant des logiciels de communication efficaces comme Microsoft 365 et Office 365, qui offrent une suite bureautique intégrée.
En savoir plusL’impossibilité de tenir des réunions en personne peut complexifier la collaboration en temps réel et les discussions d’équipe sur les idées. Il est toutefois de plus en plus facile de trouver des outils de collaboration adaptés, et de les déployer efficacement. Avec des outils de collaboration comme Microsoft Teams et Cisco Webex, vous et votre équipe pouvez organiser des réunions, effectuer des appels téléphoniques ou clavarder à partir de votre appareil mobile ou de votre ordinateur.
En savoir plusDe nombreuses entreprises travaillent à renforcer leur cybersécurité. Le fait de placer des données sensibles entre les mains de travailleurs à distance peut toutefois entraîner d’importants problèmes pour les entreprises. La sécurisation des renseignements sensibles dans le nuage est une priorité absolue pour de nombreuses entreprises, et elle est déterminante pour le télétravail.
En savoir plusBien que des ressources pour soutenir un espace de travail numérique soient offertes sur le marché depuis des décennies, l’infrastructure requise n’a pas toujours été en place. Il existe désormais toute une gamme d’appareils, de solutions et d’applications qui favorisent le travail collaboratif et améliorent les flux de travail. Quadbridge s’appuie sur une approche consultative afin de trouver la meilleure solution pour votre entreprise.
En savoir plusLe passage à un espace de travail numérique peut améliorer grandement la satisfaction de vos employés, en plus de bonifier votre environnement de travail. Selon la présentation de Deloitte intitulée « The digital workplace: Think, share, do », une gestion efficace des espaces de travail numériques permet d’accroître le niveau de satisfaction des employés. La présentation indique également que les employés recherchent de plus en plus des horaires de travail flexibles, et qu’un environnement de travail numérique permet d’accroître la productivité et l’efficacité à long terme.
Que disent les statistiques au sujet des environnements de travail numériques?
Les solutions
Quadbridge propose diverses technologies d’espace de travail qui soutiennent un télétravail efficace. Que vous ayez besoin de casques-micros pour faciliter la communication ou d’un logiciel de collaboration pour vous aider à organiser des réunions et à discuter en temps réel, Quadbridge peut créer une solution sur mesure pour vous.
Nos solutions informatiques intégrées favorisent la mobilisation des employés et améliorent la collaboration à distance en tirant parti des meilleurs outils de collaboration, pour veiller à ce que l’absence d’un lieu de travail physique ne fasse pas obstacle à votre réussite.
Aujourd’hui, 76 % des employés utilisent la visioconférence au moins une fois par semaine. En choisissant la meilleure plateforme possible, vous pouvez donc aider vos employés à communiquer efficacement. Les caméras intelligentes Panacast de Jabra et Room Solutions for Teams Rooms de Logitech peuvent aider votre entreprise à tirer le meilleur parti d’outils de visioconférence comme Microsoft Teams et Cisco Webex.
Transformez n’importe quel espace de travail en espace de travail d’équipe grâce aux tableaux blancs numériques. Les structures mixtes faisant appel à des lieux de travail physiques et à un espace virtuel pour le télétravail permettent aux équipes des bureaux physiques de tenir facilement des rencontres en temps réel avec les travailleurs à distance. Elles permettent le partage de tâches avec les travailleurs à distance et les échanges sur les tâches en question, tout en offrant une solution de gestion qui soutient la conversation, la collaboration dans le cadre de projets et la mobilisation.
Parfois, un ordinateur portable ne suffit pas. L’ajout de périphériques permet à votre entreprise d’accéder à de nouvelles fonctions. Les caméras intelligentes, les microphones et les casques-micros sont des technologies qui améliorent la communication, des visioconférences au travail dans les centres d’appels.
Pourquoi choisir Quadbridge?
Quadbridge est un partenaire primé qui propose des solutions informatiques complètes, autant matérielles que logicielles, aux moyennes et grandes entreprises du Canada et des États-Unis. Notre gamme de solutions d’espace de travail numérique vous permet de déployer votre espace de travail de façon sécurisée, en profitant de nombreux avantages.
Déterminez vos besoins et évaluez votre état de préparation à la transition numérique avant de passer à l’étape suivante. Consultez notre équipe expérimentée afin de savoir ce qu’il vous faut pour mettre en place un espace de travail numérique productif et efficace.
Créez une stratégie personnalisée adaptée à votre entreprise. Avez-vous besoin d’une assistance pour le matériel uniquement, ou pour la mise en place d’une solution d’espace de travail numérique entièrement intégrée? Nos gestionnaires de compte sont expérimentés et ont l’habitude de fournir des solutions numériques qui facilitent la gestion tout en améliorant l’expérience des employés.
Préparez vos travailleurs à faire le saut vers un espace de travail numérique grâce au perfectionnement professionnel continu. Pour passer efficacement à un environnement de travail numérique, vos employés doivent comprendre la plateforme. Misez sur la formation pour assurer leur réussite.
Évaluez l’efficacité des éléments que vous déployez pour votre espace de travail numérique, et planifiez les améliorations à apporter. Que votre équipe ait besoin de formation complémentaire, de nouveau matériel ou d’intégrations logicielles innovantes, nous pouvons vous aider.
Partenaires principaux
Avec l’appui de nos partenaires, nous sommes en mesure de proposer certaines des meilleures solutions matérielles et logicielles pour faciliter la transition vers un espace de travail numérique pour vous, vos employés et vos clients. Que vous ayez besoin d’aide pour créer un nouvel espace de travail en ligne ou pour gérer votre espace de travail actuel, nous avons les solutions qu’il vous faut.
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Communiquez avec un spécialiste en solutions d’espace de travail numérique de Quadbridge.
