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Le guide de gouvernance de Microsoft

La gouvernance des données est primordiale dans le cadre moderne de la gestion de l'information, et pour les organisations qui utilisent les technologies Microsoft, l'exploitation des meilleures pratiques est la clé du succès. Microsoft propose un solide écosystème d'outils et de services qui, lorsqu'ils sont utilisés efficacement, peuvent améliorer la gouvernance des données.

Voici un guide sur la manière d'appliquer les meilleures pratiques de gouvernance des données dans les environnements Microsoft:

1. Utiliser Azure Purview pour une découverte unifiée des données

Tirez parti d'Azure Purview, le service unifié de gouvernance des données de Microsoft, pour découvrir, comprendre et gérer vos ressources de données. Cet outil puissant vous permet de créer une vue holistique de votre paysage de données, y compris les environnements sur site, multi-cloud et SaaS. Utilisez Azure Purview pour classer les données, établir des liens et maintenir un inventaire complet des données de votre organisation.

2. Mettre en œuvre le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) dans Azure

Azure fournit des mécanismes robustes de contrôle d'accès basé sur les rôles qui permettent aux organisations de définir et d'appliquer des politiques d'accès. La mise en œuvre du RBAC permet de s'assurer que seules les personnes ou les équipes autorisées ont accès à des ressources de données spécifiques. Cela permet de préserver la confidentialité des données, la sécurité et la conformité aux exigences réglementaires.

3. Établir une classification des données et des étiquettes de sensibilité‍

Exploitez les étiquettes de sensibilité de Microsoft 365 pour classer et protéger les données sensibles. En appliquant des étiquettes, vous pouvez mettre en œuvre des politiques qui dictent la manière dont les données doivent être traitées et partagées. Cela est particulièrement important pour se conformer aux réglementations en matière de protection des données et pour s'assurer que les informations sensibles sont traitées de manière appropriée dans les différentes applications Microsoft.

4. Appliquer les politiques de prévention des pertes de données (DLP)

Mettez en œuvre des politiques DLP dans Microsoft 365 pour empêcher la divulgation non autorisée d'informations sensibles. Ces politiques peuvent être adaptées pour surveiller et contrôler le partage de données sensibles par le biais de la messagerie électronique, de SharePoint, de OneDrive et d'autres plateformes Microsoft. En appliquant les politiques DLP, vous ajoutez une couche supplémentaire de protection contre les fuites de données involontaires.‍

5. Tirer parti de 'Microsoft Information Protection' (MIP)

La MIP  est une solution complète pour classer, étiqueter et protéger les données en fonction de leur sensibilité. MIP s'intègre de manière transparente à diverses applications Microsoft, notamment Office 365, Azure et Windows. Mettez en œuvre MIP pour classer et protéger automatiquement les données sensibles, en garantissant une gouvernance des données cohérente dans l'ensemble de l'écosystème Microsoft.

6. Auditer et surveiller régulièrement les activités

Utilisez les fonctionnalités d'audit et de surveillance de Microsoft pour suivre les activités des utilisateurs et les modifications apportées à votre environnement de données. Azure fournit de solides outils de journalisation et de surveillance qui vous permettent de savoir qui a accédé à quelles données et à quel moment. Examinez régulièrement ces journaux afin d'identifier les risques potentiels pour la sécurité et de garantir la conformité avec les politiques de gouvernance des données.

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Conclusion

En intégrant ces meilleures pratiques dans votre environnement Microsoft, vous pouvez établir une base solide pour une gouvernance des données efficace. De la découverte unifiée des données avec Azure Purview à la mise en œuvre de contrôles d'accès, de classification et de mécanismes de protection, Microsoft offre une suite complète d'outils pour aider les entreprises dans leur démarche de gouvernance des données. Adoptez ces pratiques pour naviguer avec succès dans les complexités de la gestion des données au sein des écosystèmes Microsoft.

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